Akten sicher einlagern in deiner Lagerbox
Auch wenn heutzutage die meiste Kommunikation online stattfindet, sind viele Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Akten einzulagern. Die Aktenlagerung über mehrere Jahre sichert Daten und ist in vielen Bereichen unseres Rechtsstaates unabdingbar. Dabei kann sich schnell eine große Menge an Akten ansammeln, die allesamt untergebracht werden müssen. Doch den meisten Büros fehlt es an Platz, um Akten langfristig einzulagern. Für mehr Platz und einen täglichen Zugang sorgen unsere Lagerboxen in der Bremer Innenstadt. Unsere Lagerboxen erreichst du schnell mit Bus, Bahn oder Auto. Das Gebäude wird von uns überwacht und ist nur unseren Kund:innen zugänglich. Dein Schloss bringst du selbst an der Box an. Somit stellst du sicher, dass deine Akten gut eingelagert sind.
Du kannst mit deiner Akteneinlagerung noch heute beginnen: Suche die passende Größe für deine Lagerbox, buche online und lagere deine Akten direkt ein. Alles bequem und schnell per Onlinezugang.
1.Gute Gründe für die Akteneinlagerung bei Depot76
Egal ob Rechtsanwält:innen, Selbstständige:r oder Steuerberater:in: Viele sind gesetzlich zur Akteneinlagerung über mehrere Jahre verpflichtet. Damit du dafür nicht den Platz im Eigenheim oder Büroräume aufopferst, gibt es unsere Lagerboxen.
Für Unternehmen: Bei uns kannst du große Mengen an Akten einlagern
Bei uns kannst du aus Lagerboxen zwischen 1- und 20 m³ wählen. Somit können auch große Mengen an Akten problemlos eingelagert werden. Falls die Menge variiert, lässt sich problemlos auf eine größere oder kleinere Lagerbox umbuchen. Die meisten Unternehmen haben in ihren Büroräumen zu wenig Platz. Die Aktenlagerung auf andere Räumlichkeiten zu verschieben, lohnt sich vor allem für Dokumente, die selten genutzt werden.
Für kleine Unternehmen und Selbstständige: Bei uns kannst du kleine Mengen an Akten einlagern
Die meisten Menschen möchten Platz schaffen, indem sie ihre Akten einlagern. Wer selbstständig ist und etwa von den eigenen vier Wänden aus arbeitet, hat selten ausreichend Platz. Eine Lagerbox ist eine tolle Möglichkeit, die Akten sicher einzulagern. Deine Akten sind geschützt vor Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit, während deine Sicht zu Hause frei von bedrückenden Kartons oder Aktenstapeln bleibt. Für die Sicherheit deiner Akten ist gesorgt: Unser Gebäude ist nur für Kund:innen mittels Code zugänglich und du bringst ein eigenes Schloss an deine Lagerbox an. Die Lagerbox erreichst du auch an Feiertagen immer zwischen 6 und 22 Uhr. So kannst du bequem von zu Hause aus arbeiten und zum Feierabend richtig abschalten.
Akten einlagern in Lagerboxen spart viel Geld und Platz im eigenen Büro
2.Was du bei der Akteneinlagerung beachten kannst
Du lagerst wertvolle Akten das erste Mal ein und möchtest nichts falsch machen? Hier kommen ein paar kleine Tipps, damit bei der Akteneinlagerung alles glatt läuft:
Akten lagerst du am besten lichtgeschützt, trocken und wohltemperiert
Papier hat besondere Anforderungen für die Lagerung. Wer seine Akten einlagern möchte, achtet bestenfalls auf eine trockene, lichtgeschützte Umgebung ohne Temperaturschwankungen. Unsere Lagerboxen erfüllen diese Bedingungen und sind somit ideal zur Akteneinlagerung.
Akten einlagern mit einem Ordnungssystem erspart dir viel Zeit bei der Suche
Für eine sinnvolle Akteneinlagerung rentiert es sich, ein System anzulegen. Wer vorher gut sortiert und ordnet, spart hinterher bei der Suche nach einer Akte wertvolle Zeit. Du kannst die Akten alphabetisch nach Datum oder auch nach Bereich sortieren. Nutze einfach das System, welches dir am meisten hilft, Ordnung zu halten.
Akten einlagern im Aktenschrank oder in Regalen
Zur besseren Lagerung empfehlen sich Aktenschränke oder Regale aus mehreren Gründen: Sie bieten einen trockenen und dunklen Schutzraum für die Akten und bieten einen guten Ausgangspunkt, um Ordnung zu halten. Kartons in Regale einzuräumen und vorher zu beschriften oder die Fächer im Aktenschrank gekonnt zum Sortieren zu nutzen, zahlt sich hinterher immer aus.
Du möchtest deine Akten noch heute einlagern? Dann buche online deine Lagerbox und komme noch heute bei uns vorbei. Am besten kannst du mit dem Auto auf unsere Ausladezone fahren und anschließend die Transporthilfen im Gebäude nutzen, um deine Akten in die Lagerbox zu transportieren. Wir wünschen dir viel Freude mit deiner neuen Box!